出口流程就是外贸出口作业人员在出口作业中所进行的一系列活动的有序组合。它包含了报价、订购、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。当然货品经过空运运送的话,也是需求知道一些操作流程的。
下面由欧洲仓储配送、欧洲电商及欧洲物流公司来讲讲国国际空运业务之出口操作流程。
一、运邮寄处理邮寄。各外贸公司及工贸企业在备齐货品,收到开来的信用证经审阅(或经修正)无误后,就可处理邮寄,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货品名称、件数、装运日期、目的地等填写《邮寄单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。组织货舱。外运公司收到邮寄单及有关单据后,会同中国民航,依据配载准则、货品性质、货运数量、目的地等状况,结合航班,组织铺位,然后由中国民航签发航空运单。
二、装货、装机。外运公司依据航班,代各外贸公司或工贸企业往库房提取货品送进机场,凭装货单据将货品送到指定铺位待运。
三、签发运单。货品装机结束,由中国民航签发航空总运单,外运公司签发航空分运单,航空分运单有正本三份、副本十二份。正本三份,第一份交给发货人,第二份由外运公司留存,第三份随货同行交给收货人。副本十二份作为报关、财政结算、国外代理、中转分拨等用途。宣布装运告诉。货品装机后,即可向买方宣布装运告诉,以便对方预备付款、赎单、处理收货。